Is stoelmassage op het werk fiscaal aftrekbaar? Dat is een vraag die veel werkgevers hebben wanneer zij stoelmassage voor hun medewerkers willen organiseren. Stoelmassage op de werkvloer kan onder bepaalde voorwaarden fiscaal gunstig worden aangeboden. Daarbij spelen onder andere de werkkostenregeling (WKR), de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek en in sommige situaties de regels voor arbovoorzieningen een rol.
In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt en waar je als werkgever rekening mee kunt houden.
Stoelmassage en de werkkostenregeling (WKR)
Via de werkkostenregeling kunnen werkgevers bepaalde vergoedingen en voorzieningen onbelast aan medewerkers aanbieden.
Binnen de WKR bestaat onder andere de zogenoemde vrije ruimte. Daarnaast gelden voor bepaalde voorzieningen gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen. Welke fiscale behandeling van toepassing is, hangt af van de voorziening en de omstandigheden waarin deze wordt aangeboden.
Voor stoelmassage is vooral relevant dat de massage daadwerkelijk op de werkplek wordt aangeboden.
Is stoelmassage op de werkplek belastingvrij?
Voor stoelmassage die op de werkplek wordt aangeboden, kan volgens de Belastingdienst onder voorwaarden een nihilwaardering gelden.
Dat betekent dat de voorziening voor de loonheffingen op nihil kan worden gewaardeerd en daardoor niet ten laste hoeft te komen van de vrije ruimte binnen de WKR.
De fiscale regels rondom stoelmassage en arbovoorzieningen zijn in de afgelopen jaren gewijzigd. Daarom is het belangrijk om niet zonder meer aan te nemen dat iedere vorm van stoelmassage automatisch onder dezelfde fiscale regeling valt.
De precieze fiscale behandeling hangt af van de situatie binnen de organisatie.
Is stoelmassage een arbovoorziening?
Stoelmassage kan ook worden aangeboden als onderdeel van een breder beleid rondom arbeidsomstandigheden, vitaliteit, preventie en duurzame inzetbaarheid.
Voor toepassing van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen gelden specifieke voorwaarden. Zo moet de voorziening direct samenhangen met verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet.
Het feit dat stoelmassage onderdeel is van een vitaliteitsprogramma betekent daarom niet automatisch dat de gerichte arbovrijstelling van toepassing is.
Wil je als werkgever zeker weten welke fiscale regeling voor jouw organisatie geldt? Laat dit dan controleren door je salarisadministrateur, accountant of belastingadviseur.
Waarom stoelmassage op het werk aanbieden?
Los van de fiscale behandeling kan stoelmassage een praktische manier zijn om tijdens de werkdag aandacht te besteden aan het welzijn van medewerkers.
Werkdruk, veel beeldschermwerk, voortdurend schakelen en weinig herstelmomenten kunnen zowel lichamelijk als mentaal belastend zijn.
Een stoelmassage biedt medewerkers ongeveer twintig minuten waarin ze even niet hoeven te presteren.
Geen beeldscherm, geen telefoon en geen volgende vergadering. Even aandacht voor het lichaam en ruimte om tot rust te komen.
Stoelmassage lost een structureel te hoge werkdruk natuurlijk niet op. Wel kan het onderdeel zijn van een breder beleid rondom vitaliteit, herstel, medewerkerswelzijn en duurzame inzetbaarheid.
Waarom stoelmassage regelmatig aanbieden?
Een eenmalige stoelmassage kan een fijne activiteit zijn tijdens bijvoorbeeld een vitaliteitsweek, gezondheidsdag of medewerkersdag.
Wanneer stoelmassage wordt ingezet vanuit vitaliteit en preventie, zien wij vooral meerwaarde in regelmaat.
Werkdruk is immers meestal niet eenmalig. Mentale en lichamelijke belasting zijn dat ook niet.
Door bijvoorbeeld maandelijks stoelmassage op het werk aan te bieden, ontstaat een terugkerend moment waarop medewerkers bewust kunnen vertragen en aandacht kunnen geven aan hun lichaam.
Bovendien leren medewerkers onze masseurs kennen. Dat schept vertrouwen. De ene medewerker vindt het prettig om tijdens de korte intake even te vertellen hoe het gaat, terwijl een ander juist behoefte heeft aan twintig minuten stilte.
Zo wordt stoelmassage meer dan een eenmalig extraatje en kan het onderdeel worden van de structurele aandacht voor het welzijn en de vitaliteit van medewerkers.
Hoe werkt stoelmassage bij jullie bedrijf?
Onze professioneel opgeleide masseurs en shiatsutherapeuten komen naar jullie bedrijf om de stoelmassages op het werk te verzorgen.
Wij nemen de professionele massagestoelen en benodigde materialen mee. Jullie zorgen alleen voor een geschikte, rustige ruimte en een planning voor de medewerkers.
Een stoelmassage duurt ongeveer 20 minuten, inclusief een korte intake. De massage wordt over de kleding gegeven en er wordt geen massageolie gebruikt. Na afloop kan de medewerker de werkdag weer vervolgen.
Bij grotere groepen kunnen we meerdere masseurs tegelijkertijd inzetten, zodat op één dag meer medewerkers gebruik kunnen maken van de stoelmassage.
Stoelmassage kan eenmalig worden georganiseerd, maar ook maandelijks of met een andere vaste frequentie.
Stoelmassage voor bedrijven
Louisanne Massage is gevestigd in Alphen aan den Rijn en verzorgt stoelmassage voor bedrijven op locatie.
Met stoelmassage op het werk creëer je als werkgever op een eenvoudige manier een concreet moment van rust en persoonlijke aandacht tijdens de werkdag.
Het kan daarmee aansluiten bij thema’s als:
- vitaliteit op de werkvloer;
- werkstress en herstel;
- duurzame inzetbaarheid;
- lichamelijke en mentale belasting;
- medewerkerswelzijn;
- preventie;
- goed werkgeverschap.
Stoelmassage op het werk organiseren?
Wil je stoelmassage eenmalig of regelmatig aanbieden aan jullie medewerkers?
Wij komen naar jullie bedrijf en verzorgen de stoelmassages op locatie. We denken graag mee over het aantal medewerkers, de planning en een frequentie die bij jullie organisatie past.
Neem vrijblijvend contact op met Louisanne Massage of vraag een offerte aan voor stoelmassage op het werk.
Veelgestelde vragen over stoelmassage en de WKR
Is stoelmassage op het werk fiscaal aftrekbaar?
De fiscale behandeling van stoelmassage hangt af van de situatie. Voor stoelmassage die op de werkplek wordt aangeboden, kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. In specifieke situaties kunnen daarnaast de regels voor arbovoorzieningen relevant zijn.
Valt stoelmassage onder de WKR?
Stoelmassage kan binnen de regels van de werkkostenregeling vallen. Welke fiscale behandeling precies van toepassing is, hangt onder andere af van waar en op welke manier de stoelmassage wordt aangeboden.
Moet stoelmassage in het arbobeleid staan?
Voor toepassing van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen gelden specifieke voorwaarden. Het opnemen van stoelmassage in een arbobeleid betekent niet automatisch dat de vrijstelling van toepassing is. Laat de situatie bij twijfel beoordelen door een salarisadministrateur, accountant of belastingadviseur.
Komen de masseurs naar ons bedrijf?
Ja. Onze professionele masseurs en shiatsutherapeuten komen naar jullie bedrijf en nemen de massagestoelen en benodigde materialen mee.
Kunnen we stoelmassage regelmatig aanbieden?
Ja. Stoelmassage kan eenmalig worden ingezet, maar ook op regelmatige basis, bijvoorbeeld maandelijks of eens per zes weken. We kijken graag samen welke frequentie bij jullie organisatie past.
Let op: bovenstaande informatie is algemeen van aard en geen fiscaal advies. Fiscale regelgeving kan veranderen en de toepassing hangt af van de omstandigheden binnen de organisatie. Controleer de actuele regels bij de Belastingdienst of laat jullie specifieke situatie beoordelen door een fiscaal deskundige.